наше отечество — русский язык
 
   
 
 
 
труд по найму
трудоустройство

Структура письма-мотивации

Мотивационное письмо не должно быть длинным. Постарайтесь уложиться в одну страницу формата А4. Оно оформляется как любое официальное письмо: в нём должны быть адреса получателя и отправителя, дата. В официальных письмах не допускается сокращений, все глагольные формы пишутся полностью. Рассмотрим поподробнее структуру такого письма.
 
 
учёбы письма документы vorstellungsgespräch подпись письмо имя постарайтесь стандартным gerne слова ihnen части freue предложение забудьте ihre мотивационное mich

по теме:

в той же рубрике:



На строке, где указывается повод написания письма (без самого слова Betreff) обычно пишется то же, что и в заявлении: должность, если речь идёт о работе, или специальность, если вы хотите получить место учёбы. Эта строка визуально разделяет письмо и помогает лучше в нём ориентироваться. Очень хорошо смотрится письмо с шапкой, в которой указаны заголовок письма, ваши имя и адрес.

Начало. Обращение должно быть стандартным «Sehr geehrte(r)». Конечно, вы можете употребить принятую форму обезличенного обращения – «Damen und Herren». Но гораздо лучше, если вы заранее озаботитесь информацией, на чьё имя следует адресовать все ваши документы. Это ли не показатель вашей заинтересованности в получении такого вожделенного места работы или учёбы?

Особое внимание надо обратить на первое предложение. Если оно будет шаблонным и стандартным, то вряд ли вы сможете заинтересовать читающего. Вы должны суметь вызвать у работодателя интерес к вашей персоне. Избегайте канцелярских оборотов типа «hiermit bewerbe ich mich» или «gerne sende ich anbei meine Unterlagen». Предложение должно быть кратким, но ёмким, например, таким: in Ihrer Anzeige vom… beschreiben Sie eine berufliche Aufgabe, die mich besonders interessiert.

Основная часть. В основной части письма вы выделяете из вашей биографии пункты, относящиеся к деятельности и требованиям, которые перечислены в объявлении. Пишите об этом интересно, кратко, ярко. Сразу переходите к главному: именно вы – тот человек, который соответствует квалификации и знаниям, предъявляемым к претенденту. Именно вас надо пригласить на собеседование и выслушать, а затем принять на работу.

Окончание. Завершая письмо, дайте понять, как важно для вас, чтобы работодатель пригласил вас на интервью. Вы можете выбрать один из следующих вариантов: «Ich freue mich, von Ihnen zu hören», «Über ein Vorstellungsgespräch freue ich mich», «Ich freue mich auf Ihre Antwort», «Ich freue mich, Sie und Ihre Firma XY bei einem Vorstellungsgespräch persönlich kennenzulernen», «Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch – vorab auch gerne telefonisch – zur Verfügung».

Письмо следует закончить стандартной формой прощания: «Mit freundlichen Grüßen».

Поставьте свою подпись. Её можно отсканировать, но лучше этого не делать. Подпись от руки придаёт документу личностный характер.

Не забудьте затем указать приложения к письму (Anlagen) с их перечислением.

Постарайтесь, чтобы части письма были пропорциональными, т. е. были распределены на странице равномерно.

Рассматривайте мотивационное письмо как рекламный листок. Важные с вашей точки зрения слова, предложения вы можете оптически выделить: печатать жирно или даже подчеркнуть. Было бы хорошо, если бы вы смогли дать прочесть, что у вас получилось, более опытному человеку. Он бы поправил стиль, подсказал бы, что вы написали не так.

И не забудьте тщательно проверить все документы на орфографические ошибки.

Елизавета Балк, Михаил Леменёв

№ 15, 2012. Дата публикации: 13.04.2012