наше отечество — русский язык
 
   
 
 
 
предпринимательство
новое дело


Тайм-менеджмент для неофитов бизнеса

В наше время без тайм-менеджмента никуда. Определённые техники эффективной организации своего времени и труда могут быть особенно полезны тем, кому сложно браться за выполнение особенно трудоёмких, комплексных или объёмных заданий.
 
 
помогает времени метод дело процесс работе работать дела звонки результатов день прямо необходимое информации выполнения дома чередование задания съесть принципу

по теме:

в той же рубрике:



«Съесть лягушку»

У многих волосы встают дыбом при одной мысли о том, что надо написать дипломную работу, составить бизнес-план, разбить сад, заняться развитием нового проекта на работе, привести в порядок офис, приступить к переобучению. Может казаться, что на новое (или на уже знакомое, необходимое, но надоевшее) дело реально нет ни времени, ни сил, ни возможностей. Как преодолеть эту напасть? Что говорят эксперты?

Одним из эффективных методов выполнения важных, но не вызывающих энтузиазма дел, является их планирование в качестве самого первого задания на день. Всё необходимое для выполнения конкретного важного дела нужно приготовить заранее, например, с вечера разложив на столе все необходимые бумаги. И прямо с утра, сходу, не позволяя себе отвлечься на распитие чаёв, проверку почты и трёп с окружающими – выполнить это задание, как неизбежность. Сия методика имеет условное название «съесть лягушку». Частые примеры такого рода дел – написание сложных по содержанию, особенно в конфликтных случаях, деловых писем или составление и рассылка счетов и платёжных напоминаний.

Такой метод может плодотворно работать и в отношении постоянно откладываемых по каким-либо причинам (обычно из-за нехватки времени), но вполне желанных начинаний, допустим, изучения иностранного языка. Учебник в таком случае можно положить рядом с кроватью – и каждое утро, проснувшись, ещё в постели выполнять пару упражнений или прочитывать, например, пять страниц текста.

Пошаговый метод

Огромное количество запланированных дел состоит вовсе не из одного пункта: сделал – и готово. Если бы это было так, все процессы можно было бы оптимизировать легко и просто. Чаще путь к достижению цели подразумевает целый комплекс шагов, из которых не все даже зависят непосредственно от исполнителя. Сюда могут включаться звонки и договорённости, поиск информации, её изучение и обработка, заказ необходимых материалов, сверка и так далее. Обычно, если речь идёт о заказах и работе с клиентами, процесс всё же более или менее отлажен, тем более что сроки, как правило, сжаты. Но многие дела не требуют немедленных отчёта и сдачи, из-за чего остаются «висеть» месяцами на нашей совести. Мысль о них не даёт спокойно работать, а сами дела кажутся непомерно объёмными и сложными, за которые всё больше не знаешь, как и взяться.

В этом случае помогает простое решение: идти маленькими шажками. Вначале разбейте дело на минимальные этапы, зафиксируйте их письменно и выполняйте ежедневно по одному. В принципе, список необязателен – можно ориентироваться на время. Обычно рекомендуют 15 минут. Неизменно поражает, как много можно успеть за это короткое время – уже через пару недель полный или частичный эффект будет налицо. Продолжать или нет занятие по истечении установленного самому себе срока – дело каждого, однако лучше всё-таки прерывать его, чтобы желание продолжить оставалось на следующий день.

Серии и чередование

Два этих способа деятельности противоположны и их можно использовать, в зависимости от собственных целей и склонностей в данный период времени.

Серийный метод намного эффективнее в плане достижения максимальных результатов при минимальных потерях времени. Он заключается в делении дел на блоки. Например, только звонки – это значит, после подготовки всей предварительной информации и контактных данных (чтобы не отвлекаться в процессе) в руку берётся телефонная трубка, и производятся все актуальные на данное время звонки, прямо по списку. Нельзя забывать делать при этом пометки относительно их результатов (назначение встречи, новая информация и так далее). Другой пример блока, особенно подходящий для работающих из дома, – все выходы из дома (деловые и прочие) планируются на один или два определённых дня в неделю. Так же, блоками, пишутся письма, составляются счета, фотографируются товары, совершаются заказы или, скажем, подготавливается сырьё для дальнейшей обработки. Это позволяет сконцентрироваться на однотипном деле (вариация конвейера), значительно экономя время, силы и стандартизируя процесс.

Чередование дел (например, по временнóму принципу – 15 минут на одно, 15 на другое или по принципу содержания, скажем, творческие и рутинные задания) рекомендуется в тех случаях, когда имеющиеся задания слишком скучны и длительны, и в итоге человек начинает «тормозить». Тогда чередование в чётко заданном режиме (в один день лучше чередовать только два разных по характеру занятия), помогает сохранять необходимую работоспособность.

Яна Илькун

№ 47, 2011. Дата публикации: 25.11.2011