наше отечество — русский язык
 
   
 
 
 
предпринимательство
новое дело


Тайм-менеджмент для неофитов бизнеса

Для успешной самоорганизации любого делового человека и предпринимателя прежде всего необходимо умело структурировать свой день. Кроме определения временных рамок для различных дел и продуманного чередования интенсивной деятельности и необходимых для восстановления сил пауз, существуют и другие полезные методы.
 
 
деньги работу деятельности платить дела выполнять времени проще передать занятий состоянии касается процессы дело человека срочными выполнения день работы

по теме:

в той же рубрике:



Самодисциплина и не только

Редкие счастливчики могут похвастать тем, что их работа – непрестанный праздник, или, как минимум, хобби, которому предаёшься, забывая о времени. Немногие трудоголики способны изо дня в день впрягаться в свои обязанности и выполнять их, несмотря на магнитные бури, грипп или усталость, зачастую переходящую при таком режиме в burn-out – полное «выгорание» на работе. Для большинства же тех, кто эффективно трудится, необходима не просто самодисциплина, а такая организация процесса, которая облегчает, гармонизирует и работу, и состояние человека. Какие существуют способы регулярного успешного выполнения наименее приятных занятий (для многих это, например, бухгалтерия и прочие бумажные дела), работы в состоянии усталости, банальной лени или просто не слишком подходящего настроения?

Делегирование

Как ни странно, этот кажущийся элементарным метод приходит на ум, а тем более успешно применяется далеко не всеми. После того как все трудовые процессы достаточно чётко представлены, их необходимо рассортировать. Конечно, лучше это делать письменно. Затем каждый пункт обдумывается: действительно ли он необходим (учитывая цену потраченных средств и усилий)? Если нет (или в этом есть сомнения), то он вычёркивается или откладывается. Если да, то – можно ли передать его выполнение другому человеку, которому не нужно платить за это дополнительные деньги (члену семьи, коллеге, наёмному служащему собственной фирмы)? Скажем, муж или сын могут взять на себя всё, что касается обслуживания компьютера и закупки комплектующих, а практикант в состоянии перенять утомительную рассылку клиентам рождественских поздравлений.

Если дело нельзя делегировать без дополнительных расходов, тогда следует подумать, стоит ли тратить на это деньги? Очень многие процессы можно вычленить и передать сторонним исполнителям. Это касается, например, бухгалтерии и налоговой оптимизации, секретариата, письменных и телефонных контактов с клиентами и поставщиками, рекламных рассылок и прочей маркетинговой деятельности, не говоря уже об услугах по уборке или приготовлению горячих обедов. Чтобы решиться платить за то, что, казалось бы, можно сделать самому, нужно представить (и посчитать), во-первых, сколько стоит час вашей работы, во-вторых, сколько времени вам необходимо для освоения и выполнения какого-либо дела, в-третьих, насколько это дело тяжело и неприятно лично вам и, таким образом, способно помешать выполнению остальной важной работы.

Не стоит забывать, что за деньги можно покупать не только материальные блага, но и бесценное время, нервы, энергию, хорошее настроение, в конечном итоге – здоровье.

Польза рутины

Существенная доля так необходимой для полезной деятельности энергии тратится на то, чтобы… принимать решения. То, что давно стало рутиной, как, например, чистка зубов по утрам или дорога на работу, выполняется на автомате, даже если так и остаётся непривлекательным занятием. Но когда нужно решать, сделать одно или другое, и как именно, мозг всякий раз напрягается и сопротивляется. В итоге часто человек очень долго раскачивается, работает неэффективно, а то и вовсе не приступает к делу, причём даже к приятному.

Секрет состоит в том, чтобы превратить в рутину (в хорошем смысле слова) максимальное количество своих обычных занятий. Если знать, чем начинается, продолжается и заканчивается каждый рабочий день, выполнять это становится намного проще. Чтобы преодолеть трудовую «блокаду» и немедленно приступать к очередному заданию, нужно помогать себе самому. Всё всегда должно быть подготовлено заранее. Несравнимо проще начать работу, если для этого не нужно усиленно вспоминать, о каком, например, заказе идёт речь, где его условия, не надо вставать с места, идти к дальнему шкафу и рыться в папках, а всё необходимое для выполнения (источники, материалы) уже лежит на рабочем столе или находится в известной и доступной папке на компьютере.

Здесь будет уместно сказать пару слов о проверке почты. Специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют проверять электронную почту (как и бумажную) не чаще двух раз в день. Наиболее радикальные делают это ещё реже. Первую проверку поступивших сообщений лучше осуществлять не сразу с утра, а часов в 12, или уже после того, как была выполнена часть запланированного. Режим автоматического уведомления о получении сообщений следует отключить. Да, возможно, какие-то из них будут срочными, но практически никогда настолько срочными, чтобы они не могли подождать пару часов. Постоянно открытая почта (уж не говоря о различных социальных сетях!) очень сильно отвлекает от работы и, как правило, очень вредит всему процессу.

Яна Илькун

№ 46, 2011. Дата публикации: 18.11.2011