наше отечество — русский язык
 
   
 
 
 
предпринимательство
новое дело


Тайм-менеджмент для неофитов бизнеса

У тех, кто работает на себя, существует одна проблема, которая порой затмевает все остальные, включая даже поиск клиентов. Это проблема самодисциплины, планирования и организации рабочего времени.
 
 
чётко рамки эффективность времени рабочего деле работе помехи чтение трудиться прогулка временные определить остальные тайм деятельности бизнес восстановления конечном дело

по теме:

в той же рубрике:



«Ещё часок – и начну работать»

Многие начинающие предприниматели, будь то учредители фирмы или просто работающие по временным договорам на оказание услуг, не смогли добиться успеха только из-за того, что не смогли правильно организовать своё время. Человек может быть способным, искренне увлечённым и верящим в своё дело – но если он необязателен, трудится рывками, упускает важные обстоятельства из-за царящей в делах неразберихи и беспорядка – его бизнес-карьера с большой вероятностью рухнет, так и не раскрутившись. В то же время он может более или менее удачно «тянуть свою лямку» с девяти до шести в качестве наёмного служащего – вот только не для каждого это подходит.

Здесь есть несколько сторон: собственно тайм-менеджмент, самомотивация, постановка целей и планирование. Начнём с базовых принципов и некоторых опробованных способов оптимизации рабочего дня.

Рабочая неделя. Временные рамки занятости

Решив стать предпринимателем, пусть даже речь идёт о «свободной» (freiberuflich) работе на самого себя, нужно, прежде всего, определить временные рамки своей занятости. И не только определить, но и придерживаться их. Особенно сложно в данном случае приходится тем, кто до этого привык к длительному и, скорее всего, расслабленному в планировании периоду безработицы или, например, воспитания ребёнка, а также тем, кто собирается трудиться на дому.

Нужно включить резервы своей фантазии, чтобы чётко представить себя как будто на официальном рабочем месте в рабочие часы – точно так же, как это происходило бы в офисе. В 9.00 (или в другое удобное время) начинается работа – и она не должна прерываться ни развешиванием белья, ни телефонной болтовнёй со знакомыми, ни приготовлением обеда. Кажется, что такие помехи – и не помехи вовсе, а даже, может, передышка, но на самом деле это не так. Человек настраивается на одно дело, и каждое, в особенности неожиданное, переключение отбирает у него необходимые ресурсы и вынуждает затем заново заставлять себя возвращаться к работе или, во всяком случае, принимать решение об этом.

Однако при этом рабочий день, как и неделя, должны быть ограничены – не нужно переоценивать свои силы и возможности. Если есть семья, лучше всего по вечерам целиком отключаться от профессиональных забот, посвящая своё внимание близким и самому себе.

Тем, кто по роду деятельности может себе это позволить, можно порекомендовать, кроме того, оставлять один из рабочих дней на неделе «условно свободным», направленным на развитие новых проектов и просто раздумья – что тоже нелишне. Какой именно день – можно решать всякий раз по потребности. Бывает, с утра понятно, что интенсивный рутинный труд как раз сегодня не пойдёт, зато практическую пользу в конечном итоге может принести простая прогулка по городу с одновременным обдумыванием планов, или чтение профессиональной литературы, или просто отвлечение. Не нужно себе в этом отказывать, если только бизнес не требует непрестанного ежедневного полноценного внимания (что на самом деле касается меньшинства случаев). Знание о том, что один (но только один!) раз в неделю разрешён такой творческий «выходной», помогает намного эффективнее трудиться в остальные дни и чувствовать себя хозяином собственного положения – а разве не к этому стремится большинство начинающих своё дело?

Паузы. Расслабление. Восстановление

Хотя рамки рабочего времени должны быть чётко обозначены, ни в коем случае не следует недооценивать значение пауз, требуемых для восстановления мозговой активности (неважно, идёт ли речь о физическом или об интеллектуальном труде). Даже спортсмены высшей лиги добиваются наилучших результатов не тогда, когда они безостановочно тренируются до изнеможения, а когда их деятельность перемежается продуманными тайм-аутами.

Доказано, что максимальная продолжительность непрерывного труда не должна составлять более полутора-двух часов. Если по истечении этого срока не остановиться, то эффективность резко пойдёт на убыль. Зато, если сделать паузу, длящуюся приблизительно 15 минут (на каждые 1,5 часа работы), – человек восстановится настолько, что будет способен снова «сворачивать горы». Восстановление должно быть переключением на приятное в данный момент и не относящееся к основной деятельности занятие. Даже если нет возможности регулярно тратить на это четверть часа, необходимо выделять хотя бы несколько минут, эффективность которых можно повысить, разработав специальные ритуалы восстановления – то есть цепочку одних и тех же расслабляющих и отвлекающих действий (примеры: короткая гимнастика, прогулка вокруг дома, чтение страницы газеты).

Таким простым способом человек заряжается энергией и в конечном итоге выигрывает другой ценный ресурс – время.

Яна Илькун

№ 45, 2011. Дата публикации: 11.11.2011