наше отечество — русский язык
 
   
 
 
 
манера поведения


Дела бумажные

Все мы прекрасно знаем, как быстро скапливаются на столах и полках горы всяческих бумаг. С одной стороны, многие документы со временем превращаются в бесполезную макулатуру. Но часто бывает наоборот (особенно – в период составления налоговой декларации): нужные документы исчезают бесследно. Как правильно сортировать бумаги и сколько их нужно хранить?
 
 
разделять бумаги извещения следовать течение документы главный налоговые хранить хранения содержанию товары принципов документов истории ряду времени бумаг пенсионного срок

по теме:

в той же рубрике:



Сортировка бумаг нужна для того, чтобы позже их было проще найти. Хранение документов и поддержание порядка будет простой задачей, если следовать ряду принципов. Самый главный – разделять бумаги по их содержанию и времени хранения. Что вообще нужно хранить? Счета от мастеров (Handwerker). Они не только полезны в смысле гарантий на выполненную работу и «списания» налогов, но и относятся к тем видам документации, в отношении которых и для частных лиц законодательно установлен срок хранения (в рамках борьбы с нелегальной занятостью). Он составляет два года. Чеки на товары. По закону гарантия производителей на новые товары составляет два года. При обнаружении за этот срок брака чек поможет избежать серьёзных убытков. Банковские выписки, как и квитанции об оплате счетов, надо держать у себя минимум три (официальный срок давности для подобных дел), а лучше – четыре года. Спустя это время требования оплаты от кого бы то ни было можно игнорировать и без подтверждающих документов. Налоговые извещения. В интересах граждан сохранять указанную документацию как минимум в течение трёх лет. Налоговые извещения могут понадобиться, когда потребуется взять кредит, да и во многих других случаях, которые заранее не придут в голову. Документы, имеющие отношение к подтверждению пенсионного стажа. Это не только ведомости о зарплате, подтверждения социальных отчислений и уведомления от пенсионного фонда, но и, в частности, доказательства обучения (или иной полной занятости. Всё это хранится в течение всей жизни. Медицинские документы. Все прошлые рентгеновские снимки и врачебные заключения могут помочь в воссоздании истории болезни, диагностике и выработке схемы лечения в тяжёлых ситуациях. Также важны они при смене врача или конфликте с больничной кассой. Лучше их не выбрасывать.

Борис Хафенберг

№ 44, 2015. Дата публикации: 30.10.2015