наше отечество — русский язык
 
   
 
 
 
досуг и хобби
организация мероприятий


Для кого-то и праздник – работа

Любителям устраивать вечеринки, выходящие за рамки дружеского круга, следует продумать всё до мелочей. Организация праздников – вовсе не такое простое дело, как кажется непосвящённому.
 
 
планируется вечеринки команды гостей заведения разрешение дискотек заранее расходов помнить помещения организаторов дискотека дело заботы

по теме:


Главное – хорошая команда

Планируя дискотеку или иное подобное массовое развлечение, придётся позаботиться не только о музыке и декорациях. На плечи организаторов ложатся заботы об аренде подходящего помещения, калькуляции и компенсации расходов, найме персонала, рекламе, страховании гостей, получении всех необходимых разрешений (даже если нет желания заработать на мероприятии, и уж тем более если есть коммерческие планы).

Для организации дискотек необходима команда. Как правило, первоначальная идея вынашивается в кругу друзей. При этом не стоит забывать: чтобы реализовать идею, каждый член команды должен внести свою лепту в дело и быть человеком, на которого можно положиться. У каждого будет своя роль. Необходим руководитель, который будет договариваться об основных моментах, диджеи, бухгалтер, рекламщик, ответственные за напитки или буфет, охранники, уборщики. Разумеется, каждый человек может сочетать и несколько функций сразу.

Тем, кто хотел бы пригласить музыкантов, стоит помнить, что их гонорар составляет примерно 50-100 евро в час на человека (это если группа не слишком известна). Услуги диск-жокея колеблются в районе 50 евро за час. Можно попробовать договориться и о более выгодной цене.

Временные затраты организаторов, как правило, намного больше, чем кажется поначалу. Поэтому им вряд ли стоит рассчитывать на заманчивые доходы.

Кто вам разрешит?..

На проведение мероприятий типа празднеств и дискотек необходимо разрешение районного управления по делам граждан. Если целью, пусть даже отдалённой, является извлечение прибыли, необходимо регистрировать предприятие – Gewerbe. В случае убытков в первые годы никаких финансовых последствий для учредителей не возникнет.

Чтобы исключить дальнейшие конфликты и формализовать задумку, лучше всего заранее проконсультироваться с теми же чиновниками, как и в какой форме следует зарегистрировать общество или компанию, и необходимо ли это. Скажем, если планируется одна-единственная некоммерческая вечеринка, это может быть необязательным. Однако вклад и участие каждого члена вашей команды в прибылях и убытках всё равно нужно зафиксировать.

С владельцем заведения, в котором будет проводиться дискотека, необходимо заключить договор, расписывающий ответственность сторон за свою долю расходов, безопасность гостей, возможный ущерб и досрочный выход из договора по каким-либо причинам.

Помещение

Лучше всего подыскать помещение, которое уже использовалось в подобных целях. Тогда все подводные камни (например, особенности электропроводки или полового покрытия) будут известны, правила пожарной безопасности соблюдены, а страховки заключены (иначе разрешение просто не будет выдано). Кроме того, желательно, чтобы хозяин помещения не требовал арендной платы, а сам вложился в дело, смирившись с риском отсутствия прибыли.

Важный момент, про который многие забывают, – стоит заранее проверять, не проходят ли в округе в день, запланированный для вечеринки, другие мероприятия, способные оттянуть поток потенциальных посетителей.

Реклама и другие расходы

Самые простые, самостоятельно распечатанные чёрно-белые листовки обойдутся примерно в 50 евро за тысячу штук. Следует помнить, что, желая привлечь хотя бы сто человек новой клиентуры, нужно прицельно распространить не менее 10 тысяч таких листовок.

Другими вариантами рекламы будут персональные приглашения в кругу друзей и их знакомых, баннеры в Интернете, объявление в районной газете… Экономичных и при этом эффективных вариантов не так уж много. Нередко рекламные заботы перекладываются на владельца заведения, в помещении которого планируется дискотека, – в конце концов, успех данного мероприятия выгоден и ему.

Нельзя забывать и об отчислениях в организацию, контролирующую соблюдение авторских прав композиторов и исполнителей, – GEMA. Избежать этой статьи расходов не удастся.



Борис Хафенберг

№ 23, 2011. Дата публикации: 10.06.2011