наше отечество — русский язык
 
   
 
 
 
интернет, компьютер, телефон
услуги


Факс без факса

Наверное, каждому из нас хотя бы несколько раз приходилось пользоваться услугами факсимильной связи. Говоря о её основных преимуществах – быстроте и надёжности – стоит добавить ещё два. При отправке факса отправитель получает письменное подтверждение приёма, что особенно важно в юридически спорных ситуациях. Кроме того, факсимильные копии документов официально признаются многими юридическими инстанциями (хотя отметим: расторжение договоров по факсу признаётся не всеми фирмами). В настоящей статье мы расскажем о нескольких возможностях организации факсимильной связи на дому.
 
 
услуги фирмы факса сообщения возможность способа fax cospace сайт центов факсом передачи фирма simple связи внутри германии пользоваться факсу почте

по теме:

в той же рубрике:



В любом городе нетрудно найти пункты, где можно передать факсимильное сообщение абонентам. Однако такие услуги недёшевы. Стоимость передачи одной страницы внутри ФРГ составляет обычно около 1 евро, за границу – существенно дороже. Кроме того, в такой ситуации вы не можете получить по факсу ответ: его придётся ждать по почте.

Если факсом приходится пользоваться часто, то стандартным решением вопроса является покупка и подключение к телефонной сети факсимильного аппарата. Но для большинства из нас это не имеет смысла, ибо вряд ли он потребуется нам ежедневно.

Если у вас есть компьютер, даже не подключённый к интернету, можно использовать модем, соединяющий его с телефонной линией и таким образом организовать факсимильную связь. Можно использовать и комбинированные приборы типа all-in-one (принтер + сканер + копировальный прибор + факс). Но и это не всегда имеет смысл, поскольку и такой прибор должен быть дополнительно соединён с телефонной сетью, что усложняет систему связи внутри квартиры.

Если пользоваться факсом приходится нечасто, то удобное решение проблемы может быть найдено с использованием интернета.

К сведению людей старшего возраста

Просим пожилых читателей, не имеющих доступа к интернету, не заканчивать чтение. Поскольку речь идёт об услуге, которой приходится пользоваться не часто, вам легко помогут молодые родственники или друзья.

Некоторые провайдеры поставляют клиентам в качестве рутера определённые виды Fritz!Box, позволяющие без дополнительных настроек осуществлять факс-связь. Мы рассмотрим более общий случай, когда такой возможности нет. (Особенно полезными наши рекомендации могут оказаться для тех, кому часто приходится быть вне дома – в том числе, за границей: в командировках, отпусках).

Остановимся на двух самых интересных, пожалуй, возможностях пользования факсом через интернет, которые позволяют получить подтверждение приёма. Фирма COSPACE (www.cospace.de) предлагает возможность бесплатной передачи до 50 сообщений в месяц и бесплатного получения факсов в пределах ФРГ. Уточним: речь не идёт о том, что вы должны обязательно находиться в Германии – в ней должен находиться ваш адресат, точнее, у него должен быть немецкий номер факса.

Для того чтобы воспользоваться данной услугой, надо пройти бесплатную регистрацию на указанном сайте. Как показывает опыт, небольшая проблема может возникнуть, если вы пользуетесь не немецким провайдером электронной почты (например, gmail.com). Многие из таких провайдеров рассматривают информацию от cospace как спам, и тогда подтверждение регистрации приходится искать в спаме. Если есть возможность, лучше задействовать электронную почту немецкого провайдера (freenet.de, arcor.de и т.д.).

После получения сообщения по электронной почте, вам нужно активировать регистрацию. Важно, что для передачи сообщения по факсу описываемым способом передаваемый файл должен быть обязательно представлен в формате pdf. Нам, как правило, приходится иметь дело с передачей отсканированных файлов (например, при необходимости иметь личную подпись). Некоторые сканеры продаются вместе с программами, позволяющими конвертировать документ в такой формат. В других случаях для перевода в него можно рекомендовать бесплатную программу scan2pdf, её официальный сайт: http://sourceforge.net/projects/scantopdf/. Такое усложнение, конечно, является недостатком упомянутого способа.

Если вы хотите как отправлять, так и получать факс-сообщения, то вам – также бесплатно – будет предоставлен специальный номер факса (типа телефонного номера в вашем городе), который нужно соответствующим образом активировать. При активации, как показывает опыт, желательно деактивировать функции «конференция» и «автоответчик» и активировать функцию «приём факса». Сайт, на наш взгляд, трудно отнести к «интуитивно понятным», посему активация этой функции может вызвать трудности. Если возникают неясности, можно обратиться с запросом по электронной почте info@cospace.de. Фирма очень быстро оказывает консультативную помощь.

Недостатком описанного способа является невозможность его использования для передачи сообщений за границу. Кроме того, у читателя может возникнуть логичный вопрос: «Зачем фирме понадобилось предоставлять бесплатно достаточно широкий спектр услуг?». Насколько нам удалось выяснить, основной задачей фирмы является организация бизнес-контактов. Бесплатная акция для частных клиентов задумана в качестве рекламы. Уже сейчас в интернете появляются сообщения о том, что надёжность связи со временем ухудшается. Кроме того, трудно сказать, сколь долго эта акция ещё просуществует. В связи с этим представляется интересным ещё один вариант: использование услуг фирмы SIMPLE-FAX (www.simple-fax.de). Здесь при регистрации нужно перечислить минимальный взнос 5 евро, который засчитывается как Guthaben. Деньги могут быть перечислены через PayPal или per Lastschrift. Последнее означает, что вы предоставляете фирме данные вашего банковского счёта, а фирма снимает с него деньги. Опасаться передачи данных банковского счёта, как представляется, не следует: незаконно отчисленные суммы можно в течение 8 недель вернуть через банк.

В данном случае вы сможете передавать факсимильные сообщения по всему миру. При необходимости не только передавать, но и получать сообщения взнос повышается до 25 евро. Стоимость передачи одной страницы внутри Германии составляет 7 центов, из Германии в Россию 15 центов, в Украину 29 центов, в Казахстан 25 центов. Получение факсов бесплатное. В отличие от предыдущего способа, передаваемый файл может быть представлен в практически любом из распространённых форматов.

Кроме того, описанная система даёт возможность передавать SMS-сообщения практически во все страны за 10 центов. Фирма предоставляет и ещё одну услугу, т.н. simple Brief. С помощью этой услуги можно переслать, не выходя из дому, письмо в любое место земного шара. Письмо передаётся на почту, почтовики запечатывают его в конверт и обеспечивают дальнейшую отправку. Как и в случае простого письма, никаких документов о его передаче у отправителя не остаётся. Поэтому использование указанной услуги представляет ограниченный интерес. Стоимость отправки такого письма внутри Германии 95 центов, в зарубежные страны – 1,15 евро. Нужно отметить также, что интернет-портал фирмы SIMPLE-FAX составлен удачнее, чем сайт COSPACE: пользоваться им проще и удобнее.

В интернете можно встретить также рекламу фирмы fax.de. Услуги этой фирмы рассчитаны на массовых пользователей и предусматривают довольно высокие месячные или годовые взносы.

Александр Геллер

№ 12, 2014. Дата публикации: 21.03.2014