наше отечество — русский язык
  
   
 
№
 
 
труд по найму
права и обязанности


Новые расчёты для командированных
Федеральное объединение союзов помощи налогоплательщикам (Bundesverband der Lohnsteuerhilfevereine, BDL) сообщает об изменении некоторых правил по оплате командировочных расходов с 1 января 2014 года.
 
 
завтрака расходы семинара завтрак дома питания расходов декларации день возместить полный отсутствии работодатель работодателем пример итого месту января положено обеда

по теме:

в той же рубрике:

Основные изменения для наёмных работников, по долгу службы временно исполняющих свои служебные обязанности вдали от места проживания, касаются расходов на питание (Verpflegungsaufwand). Из существовавших ранее трёх степеней расходов, которые можно было впоследствии «списать с налогов», остаются две – 12 и 24 евро в день. Первая предусмотрена для однодневной командировки сроком более 8 часов, а также для дня приезда и дня отъезда при многодневных командировках, вторая – для компенсации за отсутствие по месту жительства в течение календарных суток. Прежними остаются правила расчётов за гостиницу в случае необходимости ночёвки: или работодатель перенимает на себя эти расходы, или наёмный работник указывает их в налоговой декларации с приложением точного счёта за оплату услуг.

Пример 1. Наёмный работник отправляется из Берлина в Дюссельдорф с 17 по 18 января для подписания договора с клиентом. Работодатель оплачивает ему гостиницу на одну ночь без завтрака. В результате командированный может «списать с налогов» два раза по 12 евро, итого 24 евро Verpflegungsaufwand.

По-новому рассчитываются теперь расходы на всевозможные трапезы. За завтрак положено возместить (работодателем или финансовыми органами) 20% командировочных при 24-часовом отсутствии по месту жительства (4,80 евро), за обед или ужин – 40% (9,60 евро). Естественно, при оплате питания работодателем налоговые льготы не действуют.

Пример 2. Сотрудник фирмы из Вюрцбурга направляется руководством на участие в семинаре в Мюнхене с 13 по 15 января. На протяжении семинара принимающая сторона обеспечивает его участникам завтрак и обед. По закону командированному положено 12 евро за день приезда, 24 евро за полный день отсутствия в родном городе и 12 евро за день отъезда (не зависимо от времени, проведённого в пути), итого 48 евро. Однако за два завтрака работодатель возмещает организаторам семинара два раза по 4,80 евро (9,60) и за три обеда по 9,60 (28,80). В сухом остатке работнику остаётся 9,60 евро.

Пример 3. Сотрудник занят два дня в отеле в собственном городе на обслуживании гостей конгресса, должен ночевать там же, а не дома, но получает полный пансион касательно питания. Положенная сумма за два дня – 24 евро. Реально же работодатель оплатил один завтрак, два обеда и один ужин на общую сумму 33,60 евро. Итого: никакого возмещения. (Спасибо, что ещё разницу из зарплаты не вычитают.)

Суммы компенсаций за питание при зарубежных командировках остались прежними. Полный их список, в зависимости от страны пребывания, можно получить на интернет-сайте Федерального министерства финансов: www.bundesfinanzministerium.de. Для примера, командировочные в Россию составляют 36 евро при отсутствии дома более 24 часов, а для Москвы – 48.

Ещё один момент, важный для командированных, которые не получают оплаты проезда к месту задания на собственной машине от работодателя, а имеют возможность возместить расходы в процессе подачи налоговой декларации. Выплаты производятся по двум моделям – паушально, в размере 30 центов за преодолённый километр или по факту подачи квитанций о расходах на бензин, парковки, процент выплат за лизинг и возможный ремонт автомобиля за время командировки.

Совет экспертов BDL: тщательно собирайте квитанции обо всех ваших расходах в командировке. Только так вы сможете при составлении декларации показать, что именно вам уже компенсировал работодатель, а что ещё обязано возместить государство в лице его налоговых органов.

Владимир Филимонов

№ 52, 2013. Дата публикации: 27.12.2013