наше отечество — русский язык
  
   
 
№
 
 
юридическая практика
оформление документов


Дела бумажные
С каждым годом количество разного рода бумажной документации поглощает всё больше полезной площади квартиры. С неизменной периодичностью руки чешутся – отправить старые квитанции на помойку. Но останавливает страх – а вдруг что-то понадобится? И правильно, что останавливает!
 
 
браке момент рождении справки разводе предъявить хранить смерти пенсионного документы срок желательно сохранять близким оплату копии страхования квитанции течение приобретение

по теме:

в той же рубрике:

Эксперты Фонда по анализу качества товаров и услуг Stiftung Warentest разработали «календарь» хранения документов, который стоит взять на заметку каждому жителю Германии. Особое внимание, безусловно, стоит уделить бумагам, необходимым в течение всей жизни: свидетельствам о рождении, о браке, о разводе, о смерти родственников, завещанию, диплому о высшем образовании и свидетельству – о школьном. Все эти документы должны храниться, так сказать, вечно и, желательно, вместе с копиями, которые, в случае чего были бы доступны близким. Кроме того, эксперты советуют архивировать документы в тематических папках с соответствующими этикетками, дабы в случае болезни или недееспособности владельца доверенные лица могли бы без труда найти необходимую бумагу.

До наступления пенсионного возраста нужно сохранять квитанции на получение заработной платы (гонораров) и справки о возможных пособиях – на случай, если в системе органов пенсионного страхования произойдёт сбой, чреватый «белыми пятнами» в вашей трудовой биографии. На определённый перечень документов распространяется обязательный срок хранения – 10 лет. Прежде всего, это решения налоговой инспекции и копии налоговых деклараций: в течение 10 лет финансовые органы имеют право задним числом пересмотреть свои вердикты и потребовать доплаты. В связи с этим Stiftung Warentest советует столь же долго хранить документы, важные при расчёте налогов, например, квитанции на оплату бензина (если они линяют, делать фотокопии) или на приобретение канцтоваров, а также счета за предоставленные медицинские услуги. Самостоятельным предпринимателям те же 10 лет надо хранить квитанции на оплату аренды офиса, копии заказов, справки о кредитах, страховые полисы и деловые письма.

Два года – типичный гарантийный срок в Германии. По этой причине необходимо минимум 24 месяца сохранять чек на приобретение того или иного товара: даже при отсутствии гарантийного талона до истечения двух лет можно предъявить претензии к производителю. Вместо чека подойдёт и выписка с банковского счёта, если покупка совершалась безналичным способом. Да, что касается самих выписок: они хранятся в банковских компьютерах 10 лет, но востребование их копий, как правило, обходится недёшево, так что лучше старые не выбрасывать тоже. Минимум три года оставляйте в домашнем архиве протокол о приёме-передаче квартиры, подписанный представителем домоуправления к началу действия договора об аренде жилья: всё это время можно предъявить свои претензии за те или иные недостатки, не обнаруженные в момент заселения.

Очень важный и сложный момент, образно говоря, конфронтации с бумагами настаёт после смерти родственника. Каким бы тяжёлым ни было расставание с близким человеком, необходимо сразу же после трагедии озаботиться подбором определённых бумаг. В день смерти получите справку о кончине от врача, а в течение двух ближайших дней подайте в районный загс (Standesamt) заявку на составление свидетельства о смерти, желательно в нескольких экземплярах. Для этого, помимо прочего, понадобятся документы покойного, найти которые нужно в его архиве: паспорт или справка о регистрации по месту жительства, свидетельство о рождении, свидетельства о браке, разводе или вдовстве, пенсионное свидетельство и карта медицинского страхования, а также завещание – особенно если в нём указана последняя воля покойного о способе его погребения.

Материал подготовлен и опубликован при содействии  Фонда поддержки и защиты прав соотечественников, проживающих за рубежом www.pravfond.ru

Анна Рябченко

№ 51, 2013. Дата публикации: 20.12.2013